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2020-06-05

8个方法帮你远离效率黑洞

8个方法帮你远离效率黑洞

你会不会也经常有忙碌了一成日,到头来觉得好像咩也没干的经历?虽然给自己列了很多要做的事情,可对于完成的事情却没有咩成就感?如果係这样,你可能正陷入在效率的黑洞当中。

我们经常会去学习啲时间管理的技巧,可我事实上,我们要做的并唔係管理时间,而係管理自己。要想提高效率,就要先和嗰啲低效的事情主动讲拜拜。

1.放弃可做可不做的事情,专注自己的优势

有句话叫,唔好重複发明轮子。嗰啲你苦恼的事情,可能前人早就给出了解决方案;可以委派给别人做的事情就授权给别人,专业的事情交给专业的人去做;如果你只係出于好奇偶尔研究一下还好,如果事事都要亲力亲为,那无疑係浪费时间的表现,最重要的係自己做完的结果还不一定如人所愿。

我们应该把时间花在自己擅长的事情上,进而创造更多的价值。

2.学会分类整理,将相似的内容批量处理

之前有个调查数据讲,智能手机用户平均每隔6分半钟就要看一次手机。那这每6分钟,我们都在看咩呢?

大部分人会被微博微信等即时通讯工具所负累,当然也有些人係工作上的电话、邮件等等。但你发现没有,如果你任由自己花费时间在这些事情上,那它完全可以佔据你全部的时间。如果你一直处于时刻响应的状态,那就一直会被响应。

所以最好的办法係,集中几个时间点去处理手机上的信息,给自己设置一个时间,时间到了马上进入下一项工作。

把相似的内容放在一起,批量处理,会比零散的处理方便很多,更係节约时间的利器。

批量处理的方法可以运用在很多地方。甚至係一周的菜肴,我们也可以运用周末的时间,批量採购,然后集中处理好放在保鲜盒当中,这样就可以节约出很多时间。

3.减少信息来源,没用的直接砍掉

现在的社会绝对不缺信息,如果无论咩信息都去关注一下,无疑係对时间的浪费。

李笑来在《通往财富自由之路》的专栏中提到,人类最宝贵的唔係时间、唔係金钱,而係我们的注意力。如果我们任由注意力消耗在啲对自己并没有咩直接用处的事情上,那也就减少了对真正需要我们关注的事情的投入时间。

嗰啲每天都在发生的奇闻异事,几个星期才点开的订阅信息等,其实都可以果断取关。唔好总好惊错过咩,我们应该关心的係自己可以抓住咩。

4.培养“现在就做”的习惯

作为一个重度拖延患者,对于没到最后期限的事情总想放放再讲的心理,我再了解不过了。可係拖延的事情越多,焦虑就会越严重,事情多了以后,还容易遗忘,所以我慢慢也在培养自己遇到事情“现在就做”的习惯。

放弃等待完美时机的心理,嗰啲可以马上处理掉的事情就立刻完成,否则一拖延就不知道咩时候才能处理了。而如果实在没办法马上处理,就把它记录下来,防止总在脑海中绕个没完。

5.将计划和实施分开处理

所谓凡事预则立,不预则废,讲明计划对于一件事情来讲十分重要。但我们处理事情的时候不应该把计划和实施放在一起,要把收集、加工分开处理,这样每个阶段的关注点不同,产生的效果也会不同。

就像写文章一样,收集素材和写作要分开进行,如果凡事都纠缠不清,那大脑就必须要在不同的任务之间进行切换,可能做事的本身并不需要几多时间,反而係来回切换耗费了精力。

6.列举学习清单,把时间放在提升思想上

在上一篇《想让生活变得有序?列清单啊!》当中,我列举了清单的好处,为了提高效率,我们要有效地利用好清单这个工具。把要看的书,要看的电影,要学的课程都整理到学习清单当中,多做啲提升思想的事情。

学习这件事唔係一鎚子买卖,所以不可能一蹴而就,有咩想要提高的,先记录下来,建立自己的知识体系,然后按部就班地去完成,比全都放在脑海当中,看到咩学咩要省力得多。

7.多做有複利效应的事情

了解投资的朋友一定都知道“複利”的概念,其实我们做事也要追求複利效应,多关注一下事情的附加成果。

即使每天只有1%的进步,持续落去,也好过一次增长50%的事情。最重要的係要持久,和有价值。

可以问问自己,嗰啲我们每天重複的事情,係咪正在某一方面进行着积累,如果唔係,则要考虑係否需要继续落去。

8.和高效的人在一起,远离懒惰的人

要想让自己变得高效,很关键的一点就係离懒惰的人远一点。因为懒惰的情绪係会传染的,大家都处在同样的频率下,就不会有咩改变和突破。

如果你和我一样,係一个渴望改变的懒人,那最好的办法就係多和积极上进的人接触,在看着别人努力进步的同时,自己也会不忍心再继续堕落落去。

之前有个故事讲,早上不想起床,于是脑海中出现两个小人,

一个讲:“再睡一会吧”

另一个人讲:“好的”

……

如果自己本来就很懒,还和一群懒人在一起,那就会像这两个小人一样,在懒惰的道路上越走越远。

你希望这样吗?

如果不希望,就把以上的方法都实践一下,努力让自己的生活高效起来吧。